为进一步加强“大学生创新创业训练计划”项目的管理工作，促进立项项目的良好发展，并结合教育部《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号），现根据《华东理工大学关于印发《大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》的通知》（校创〔2021〕7号）相关规定，对2021年度“大学生创新创业训练计划”项目进行中期检查，另允许部分项目申请提前结题或申请升级，现将相关事宜通知如下。

一、 检查范围 

2021年度批准立项的715项大学生创新创业项目，其中国家级项目135项（含2020年升级项目17项）（项目编号为202110251001-202110251135X）、上海市级项目161项（项目编号为S202110251001-S202110251161S）、校级项目365项（项目编号为X202110251001-X202110251419S）。

二、检查内容和要求

1.      着重从项目进展、阶段成果、经费使用情况、项目存在问题和下阶段的研究计划等五个方面进行检查。

2.      项目组在指导教师的指导下，完成《华东理工大学“大学生创新创业训练计划”中期检查报告》（以下简称《中期检查报告》）。

3.      从预立项至此次中期检查项目已开展近一年，如已基于项目研究在国内外正式学术刊物或重大活动发表学术论文，或申请并获专利授权，或参加科创竞赛并获奖，允许项目申请提前结题或申请升级，需提交申请，经学院审查、学校论证审批后，可进行结题验收工作，最终提交完整的项目结题资料。

三、中期检查工作安排

1、12月15日~1月10日：项目自查并提交《中期检查报告》等材料

项目组按照通知要求，准备项目中期检查材料，在双创实践管理平台上，由项目负责人上传《中期检查报告》、补充完善周进展、填报项目成果（如有）；

2、1月10日~1月14日：学院审核及提交材料

创新训练类项目以学院为单位，组织对三级项目（国家级、市级、校级）的周进展、中期检查报告、项目成果和其他相关支撑材料进行审核，创业类项目由创新创业教育中心负责。

在双创实践管理平台上，由学院管理员对项目组填报提交的周进展、中期检查报告、项目成果等进行审核；

学院提交电子版的《2021大创项目项目中期检查情况汇总表》（已盖章签字的扫描版及excel版各一份）、《不合格项目整改方案和下阶段计划》，邮件发送到zsy@ecust.edu.cn。

四、项目申请提前结提或申请升级安排

符合提前结题或升级基本要求（见《大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》（校创〔2021〕7号）的项目可申请提前结项或申请升级为国家级项目（带教华理附中学生参与的大创项目可以在中期考核申请升级时优先，升级要求适当降低）。2020年大创升级为2021年国家级大创的项目也须提交提前结题申请。

1、12月15日~1月10日：项目自查并提交《项目升级/提前结题申请表》等材料

大创项目组自查完成项目内容、是否达到预期目标等，填写《项目升级申请表》或《项目提前结题申请表》并附相关证明材料（升级和提前结题只能选择一项），创新训练类项目提交至学院，创业类项目提交至创新创业教育中心（创业类项目将申请表及相关附件整体打包发送电子版至邮箱：zsy@ecust.edu.cn）。

2、1月11日~1月14日：学院审核及提交材料

申请提前结题或升级的创新训练类项目由学院进行初审，符合提前结题或升级要求的，将《项目升级/提前结题申请表》及相关证明材料整体打包发送电子版至邮箱：zsy@ecust.edu.cn。

3、1月15日~2月20日：结题材料线上上传。

项目组在导师指导下，准备以下结题材料：

A. 项目结题报告（Word 文档，以“项目编号-项目结题报告”命名）；

B. 项目结题清单（详见附件，Word 文档，以“项目编号-项目结题清单” 命名）；

C. 项目学术报告（创新类项目）/ 项目商业计划书（创业类项目）（详见附件，Word 文档，以“项目编号-项目学术报告”/ “项目编号-项目商业计划书”命名）；

D. 项目展板内容（详见附件，Word文档，以“项目编号-项目展板内容”命名）；

E. 项目组成员工作总结（详见附件，Word 文档，以 “项目编号-姓名-工作总结” 命名）；

F. 已发表的论文、论文录用函扫描件（PDF）、专利授权书扫描件（PDF）、获奖证书扫描件（PDF）等，放在以“项目编号-项目成果”命名的文件夹里；

G. 每个项目提供5张数码照片，要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况，其中需含一张项目组成员和指导教师的合影（JEPG格式，以照片展示的内容命名），放在以“项目编号-照片”命名的文件夹里；

H. 项目所获成果汇总（可双创实践管理平台导出）；

I. 项目情况调研表（详见附件）；

J. 项目汇报的PPT演示文档（PPT文档，以“项目编号-结题PPT演示”命名）；

K. 其他材料(由项目组自定)；

L. 项目工作记录手册、物资信用卡。

申请提前结题项目组在双创实践管理平台上，由项目负责人将结题材料A-K项打包上传。

4、2月21日~3月4日：答辩评审

申请提前结提或申请升级的项目一同参加由学院或创新创业教育中心组织的答辩评审，答辩由项目组PPT演示和专家提问组成，其中PPT演示包含项目内容、项目的创新点、项目实施方案、项目成果、经费使用情况、项目组成员分工等。专家根据项目实施情况及答辩情况，在项目结题报告上给出评审意见和评审结果，在结题答辩前，须将项目结题电子材料发送给各答辩专家，以便答辩专家提前了解项目情况。

创新训练类项目：学院根据项目完成情况和答辩情况对项目进行综合评价，由学院管理员、学院双创协调人在双创实践管理平台上审核最终评定结果并提交学校审核认定；

创业类项目：创新创业教育中心根据项目完成情况和答辩情况对项目进行综合评价，在双创实践管理平台上审核最终评定结果并提交学校审核认定。

5、3月5日~3月11日：通过答辩评审结题项目及学院线下提交结题材料

通过答辩评审结题项目：（1）上述结题材料A-K制作成一张光盘，项目材料按要求的命名方式命名，放在一个文件夹里，文件夹以“项目编号-指导教师-项目负责人”命名；

（2）上述项目材料A-F制作成一本装订成册的纸质材料（编好页码）；

（3）1张光盘、1本装订成册的纸质材料、项目活动记录册、物资信用卡（如无可不提供）用档案袋装好，档案袋上写项目编号、所属学院、项目负责人姓名和指导教师姓名。创新训练类项目提交至学院，创业类项目提交至创新创业教育中心（徐汇校区研究生楼702室或奉贤校区图书馆922）。

（4）归还所借用的房间、仪器设备、工具、资料等。

五、中期检查结果

根据项目实施情况，将中期检查分为：合格、不合格。此次检查结果将作为结题评审的重要依据。

1.        中期检查合格的项目，下拨第二批项目经费，具体经费拨发额度明细另行通知；

2.        对于被评为不合格的项目，将限期进行整改，具体整改方案以书面的形式上交，经专家检查通过后下拨第二批项目经费，并继续实施下阶段计划。整改没有达到要求的项目，将终止项目的进行；

3.        被终止的项目，除参与的学生不能再次申报创新项目外，也将影响指导教师再次申报项目的资格和学院下年度申报项目的额度。

六、其他有关事项

1、结题验收项目按照安排的具体答辩时间、顺序和地点，提前15分钟到指定答辩会场外候场。当天未能参加答辩的项目视为自动取消答辩资格，申请结题项目不予结题。

2、提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者将取消其答辩资格，并按有关学籍管理规定予以处理。

3、结题验收通过的项目，成员可获得2学分创新学分。

联系人：张老师（研究生楼702）

联系方式：021-64252058  E-mail：zsy@ecust.edu.cn

创新创业教育中心

2021-12-15