为进一步加强“大学生创新创业训练计划”项目的管理工作，促进立项项目的良好发展，并结合教育部《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号），现根据《华东理工大学关于印发《大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》的通知》（校教〔2014〕13号）相关规定，对2020年度“大学生创新创业训练计划”项目进行中期（阶段）检查，另允许部分2020年度“大学生创新创业训练计划”项目申请提前结题，现将相关事宜通知如下。

一、 检查范围

2020年度批准立项的593项大学生创新创业项目，其中国家级项目89项（项目编号为202010251001-202010251089）、上海市级项目139项（项目编号为S20001-S20139）、校级项目365项（项目编号为X20001-X20361,X20363- X20366）。

其中创新训练类项目以学院为单位，组织专家对学院的三级项目（国家级、市级、校级）进行评审，创业训练类和创业实践类项目由创新创业教育中心负责。

二、检查内容和要求

1.      着重从项目进展、阶段成果、经费使用情况、项目存在问题和下阶段的研究计划等五个方面进行检查。

2.      项目组在指导教师的指导下，完成《华东理工大学“大学生创新创业训练计划”中期检查报告》（以下简称《中期检查报告》），并准备现场答辩PPT。

3.      至此次中期检查项目已开展近一年，如已基于项目研究在国内外正式学术刊物或重大活动发表学术论文，或申请并获专利授权，或参加科创竞赛并获奖，允许项目申请提前结题，需提交申请，经学院审查答辩、学校论证审批后，可进行结题验收工作，最终提交完整的项目结题资料。

三、中期检查工作安排

1、1月15日~2月25日：项目自查阶段。

项目组按照通知要求，准备项目中期检查材料；

2、2月26日~3月7日：中期检查材料线上上传。

项目组在双创实践管理平台上，由项目负责人上传《中期检查报告》、填报项目成果（如有）；

3、3月8日~3月14日：中期检查材料线下提交。

项目组提交纸质版《中期检查报告》、项目所获成果等材料。创新训练类项目提交至学院，创业类项目提交至创新创业教育中心（研究生楼702室）。

4、3月15日~3月26日：答辩评审阶段。

以学院为单位，组织专家对学院的创新训练类项目（国家级、市级、校级）进行答辩评审。现场答辩由项目组PPT演示和专家提问组成。其中PPT演示包含项目研究进展、项目阶段性成果、经费使用情况、对项目的自评和下阶段计划工等。专家根据项目实施情况及答辩情况，在中期检查报告上给出评审意见。创业训练类和创业实践类项目由创新创业中心负责，答辩安排等另行通知。

5、3月27日~4月9日：学院提交材料阶段。

（1）学院根据项目完成情况和答辩情况对项目进行综合评价，由学院双创协调人在双创实践管理平台上审核最终评定结果并提交；

（2）学院提交《2020大创项目项目中期检查情况汇总表》、《2020大创项目中期检查所获成果汇总表》（可双创实践管理平台导出）、《2020大创项目中期检查答辩评分汇总表》、《不合格项目整改方案和下阶段计划》，纸质材料交研究生楼702室，电子材料发送到zsy@ecust.edu.cn。

四、申请提前结题工作安排

1.、1月15日~2月25日：项目自查阶段。

项目组自查完成项目内容、是否达到预期目标等，准备以下结题材料。

创新训练类项目组在导师指导下，应准备好下列材料：

A.           项目结题报告（Word 文档，以“项目编号-项目结题报告”命名）；

B.            项目结题清单（详见附件，Word 文档，以“项目编号-项目结题清单” 命名）；

C.            项目学术报告（详见附件，Word 文档，以“项目编号-项目学术报告” 命名）；

D.           项目展板内容（详见附件，Word文档，以“项目编号-项目展板内容”命名）；

E.            项目组成员工作总结（详见附件，Word 文档，以 “项目编号-姓名-工作总结” 命名）；

F.             已发表的论文、论文录用函扫描件（PDF）、专利授权书扫描件（PDF）、获奖证书扫描件（PDF）等，放在以“项目编号-项目成果”命名的文件夹里；

G.           每个项目提供5张数码照片，要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况，其中需含一张项目组成员和指导教师的合影（JEPG格式，以照片展示的内容命名），放在以“项目编号-照片”命名的文件夹里；

H.           项目所获成果汇总（可双创实践管理平台填写后导出）

I.              项目情况调研表（详见附件）

J.              项目汇报的PPT演示文档（PPT文档，以“项目编号-结题PPT演示”命名）；

K.           其他材料(由项目组自定)；

L.            项目工作记录手册、物资信用卡。

创业训练类及创业实践类项目需准备以上除C项以外的所有材料。

2.、2月26日~3月7日：提前结题材料线上上传。

项目组在双创实践管理平台上，由项目负责人将结题材料A-K项打包上传。

3、3月8日~3月14日：提前结题材料线下提交。

项目组提交《项目提前结题申请表》、《项目结题报告》、项目所获成果等材料。创新训练类项目组交至所在学院，创业类项目交至创新创业教育中心（研究生楼702室）。

4、3月15日~3月26日：答辩评审阶段。

申请提前结题项目与中期检查项目一同参加学院组织的答辩评审，答辩由项目组PPT演示和专家提问组成，其中PPT演示包含项目内容、项目的创新点、项目实施方案、项目成果、经费使用情况、项目组成员分工等。专家根据项目实施情况及答辩情况，在项目结题报告上给出评审意见和评审结果，学院务必在结题答辩前，将项目结题电子材料发送给各答辩专家，以便答辩专家提前了解项目情况。

学院根据项目完成情况和答辩情况对项目进行综合评价，由学院双创协调人在双创实践管理平台上审核最终评定结果并提交学校审核认定。

5、3月27日~4月2日：通过答辩评审结题项目线下提交结题材料。

（1）上述结题材料A-K制作成一张光盘，项目材料按要求的命名方式命名，放在一个文件夹里，文件夹以“项目编号-指导教师-项目负责人”命名；

（2）上述项目材料A-F制作成一本装订成册的纸质材料（编好页码）；

（3）1张光盘、1本装订成册的纸质材料、项目活动记录册、物资信用卡（如无可不提供）用档案袋装好，档案袋上写项目编号、所属学院、项目负责人姓名和指导教师姓名。创新训练类项目提交至学院，创业类项目提交至创新创业教育中心（研究生楼702室）。

（4）归还所借用的房间、仪器设备、工具、资料等。

6、4月3日~4月9日：学院提交材料阶段。

学院提交《2020大创提前结题项目验收情况汇总表》、《2020大创提前结题项目所获成果汇总表》（可双创实践管理平台导出）、《2020大创提前结题项目相关情况调研汇总表》、《2020大创提前结题项目答辩评分汇总表》，纸质材料交研究生楼702，电子材料发送到zsy@ecust.edu.cn。

五、中期检查结果

根据项目实施情况，将中期检查分为：合格、不合格。此次检查结果将作为结题评审的重要依据。

1.        中期检查合格的项目，下拨第二批项目经费，具体经费拨发额度明细另行通知；

2.        对于被评为不合格的项目，将限期进行整改，具体整改方案以书面的形式上交，经专家检查通过后下拨第二批项目经费，并继续实施下阶段计划。整改没有达到要求的项目，将终止项目的进行；

3.        被终止的项目，除参与的学生不能再次申报创新项目外，也将影响指导教师再次申报项目的资格和学院下年度申报项目的额度。

六、其他有关事项

1、各项目按照安排的具体答辩时间、顺序和地点，提前15分钟到指定答辩会场外候场。当天未能参加答辩的项目视为自动取消答辩资格，中期检查不合格，申请提前结题项目不予结题。

2、提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者将取消其答辩资格，并按有关学籍管理规定予以处理。

3、提前结题验收通过的项目，成员可获得2学分创新学分。

联系人：张老师（研究生楼702）

联系方式：021-64252058  E-mail：zsy@ecust.edu.cn

创新创业教育中心

2020-1-15